Software de Sócios

Gestão de Sócios

O módulo de software de Sócios é extremamente intuitivo e de interface simples, que tem como principal objetivo gerir os sócios de uma associação, coletividade, clube ou outras entidades que funcionem num sistema de sócios. Este software de gestão associativa possui um conjunto de funcionalidades extremamente úteis na gestão e administração deste tipo de organização.

PRINCIPAIS FUNCIONALIDADES:
• Gestão de ficha de sócio com possibilidade de importação de dados de outras aplicações (sócios ilimitados).
• Campos adicionais na ficha de sócio, de acordo com as necessidades do cliente (5 são importáveis).
• Identificação fotográfica de cada associado e impressão da ficha de sócio.
• Gestão de diferentes tipologias de sócios.
• Gestão de diferentes tipos de quota e as respetivas periodicidades.
• Possibilidade de caracterizar diferentes tipos de quota.
• Processamento automático de quotas (semanais, quinzenais, mensais, trimestrais, semestrais ou anuais), com possibilidade de quotas faturáveis.
• Possibilidade de se efetuarem lançamentos manuais de quotas ou de outros serviços faturáveis.
• Emissão de recibos de pagamento, com possibilidade de pagamentos parciais gestão de conta corrente e balancete.
• Gestão de conta corrente dos associados.
• Possibilidade de gestão dos custos internos da Instituição.
• Processamento automático de faturação de quotas.
• Integração com software de gestão.
• Opções de faturação por defeito (série de faturação).
• Possibilidade de consulta dos históricos de pagamento.
• Listagem/Impressão de sócios.
• Listagem/Impressão de quotas em dívida e quotas vencidas.
• Exportação de listagens para excel, pdf e outros formatos digitais.


Combinando com outros módulos é possivel obter mais funcionalidades, como por exemplo:

SM Drive

O módulo SM Drive permite ao seu associado/cliente a consulta dos documentos a partir da sua página de internet. Inclusivé pode publicar as convocatórias ou outras informações no espaço reservado e evitar o envio por email e/ou carta.

Conheça este módulo em pormenor no SM Drive.

GESTÃO ADMINISTRATIVA

O módulo de Gestão Administrativa destina-se a empresas que necessitam de uma ferramenta que permita reduzir os tempos do trabalho administrativo, ganhando eficiência nas atividades desenvolvidas. Esta ferramenta permite proceder à impressão e a envio de documentos, contas correntes, extratos, entre outros documentos em série para diferentes destinatários de uma forma rápida e eficaz, e uma única vez, sem qualquer perda de tempo. Útil no envio das faturas e recibos em série dos clientes. Também permite o envio de comunicações regulares aos clientes.

PRINCIPAIS FUNCIONALIDADES:
• Possibilidade de emissão de comunicações para clientes/sócios.
• Emissão de carta/e-mail personalizados com pedido de pagamento (associados com dívidas).
• Carta/e-mail para envio de faturas.
• Gestão de cartas (possibilidade de criar cartas por defeito e impressão em série de acordo com critérios pré-definidos).
• Possibilidade de criação de pdf e envio automático para os clientes (de acordo com critérios pré-determinados).
• Gestão de base de dados de clientes.
• Envio de extractos de conta corrente para os clientes por e-mail em formato pdf. (possibilidade de emissão e envio em série).
• Envio em série de documentos (faturas, recibos, pró-formas).

Conheça as funções base de gestão do software em Gestão Comercial.